Intelligente und intuitive Dispositionslösung mit spürbar weniger Aufwand und mehr Überblick im Dispositionsalltag.
Die tägliche Dienstplanung im Bus- und Bahn-Betrieb gleicht oft einem Puzzle mit unzähligen Teilen. Frühmorgens die erste Krankmeldung und schon beginnt das Improvisieren: Wer kann einspringen? Wie die Schichten tauschen, ohne gegen Regeln zu verstoßen? Dienstpläne in Excel müssen hektisch angepasst werden, Telefone laufen heiß. Kommt dir das bekannt vor? Muss Disposition wirklich jeden Tag so stressig sein?
Eine reibungslose Einsatzplanung ist unverzichtbar, aber es geht auch anders! DispoMATRIK ist eine intuitive, leistungsstarke und verlässliche Softwarelösung, mit der du alle täglichen Herausforderungen der Fahrer- und Fahrzeugdisposition mühelos meisterst. Schluss mit Excel-Chaos, Unsicherheit und Überstunden durch manuelle Planung. DispoMATRIK übernimmt für dich die komplexe Planung, berechnet Zeiten und überprüft Regeln automatisch, damit dein Planungs- und Disponent-Team im Alltag spürbar entlastet wird. Behalte den Überblick, spare Zeit und Nerven und halte gleichzeitig alle Vorgaben ein. Kurz: Lass den Stress hinter dir und erlebe eine neue Leichtigkeit in der Disposition!
Noch immer arbeiten viele Verkehrsunternehmen mit manuellen Dienstplänen in Excel und hohem Abstimmungsaufwand per Telefon. Fällt kurzfristig Fahrpersonal aus, gerät der gesamte Plan ins Wanken. Ohne klare Übersicht über Urlaubstage oder Krankmeldungen wird die Neuzuordnung zum Ratespiel. Häufig ist unklar, wer verfügbar ist und welche Ruhezeiten einzuhalten sind. Fehler schleichen sich so leicht ein. Zudem muss das Dispo-Team laufend gesetzliche Vorgaben im Blick behalten, von täglichen Lenkzeiten bis zu Mindestruhezeiten, was manuell schnell unübersichtlich wird.
Die Folgen:
Manuelle Dienstpläne in Excel und hoher Abstimmungsaufwand
Ausfälle bringen den Tagesplan ins Wanken
Fehlende Übersicht über Urlaub, Krankenstand und Verfügbarkeit
Unsicherheit bei Ruhezeiten und Vorgaben
Fehleranfällige Lohnabrechnung durch manuelle Nachträge
Viele Rückfragen, Zeitverlust und Stress im Team
All das erzeugt unnötigen Stress, sowohl im Dispositionsteam als auch bei den Fahrern und Fahrerinnen, die mit unklaren Plänen und fehlerhaften Stundenzetteln konfrontiert werden. Wie soll man da noch den Überblick behalten und zuverlässig planen? Kein Wunder, dass viele Dispo-Teams im Alltag an ihre Grenzen stoßen.
Genau hier macht DispoMATRIK den Unterschied: Eine zentrale, grafische Disposition verbindet Dienste, Fahrzeuge und Regeln in einem Cockpit, prüft Vorgaben automatisch und schickt Dienstinfos direkt aufs Handy. So planst du in Minuten statt Stunden, vermeidest Fehler, bleibst rechtssicher und entlastest dein Team spürbar.
Intuitive, grafische Einsatzplanung: DispoMATRIK stellt Dienste, Pausen und Ausfälle als farbige Balken im Zeitstrahl dar. Planen per Drag-&-Drop erleichtert die tagesscharfe Disposition von Fahrpersonal und Fahrzeugen sichtbar.
Mit DispoMATRIK wird die Planung zum visuellen Erlebnis. Du disponierst dein Fahrpersonal und deine Fahrzeuge bequem in einer grafischen Übersicht: Dienste und Umläufe erscheinen als Balken in einem Zeitstrahl (Gantt-Diagramm). Per Drag-&-Drop oder mit wenigen Klicks ordnest du Fahrpersonal ihren Fahrzeugen und Schichten zu. Urlaubstage, Krankenstände oder andere Abwesenheiten sind dabei farblich hervorgehoben. So erkennst du sofort, wer einsatzbereit ist. Die intuitive Oberfläche ermöglicht es, Änderungen auch kurzfristig schnell umzusetzen, ohne den Überblick zu verlieren. Statt in Tabellen zu suchen, siehst du alle Dienstpläne auf einen Blick und kannst bei Bedarf per Mausklick detailgenau hineinzoomen. Kollisionen wie Doppelbelegungen gehören der Vergangenheit an, denn du disponierst visuell und in Echtzeit.
Dabei sorgt DispoMATRIK im Hintergrund für automatische Plausibilitätsprüfungen. Jede geplante Schicht wird sofort auf Regelverstöße oder Überschneidungen gecheckt. Notwendige Ruhezeiten zwischen Diensten berechnet das System selbständig und warnt dich, sollte eine Vorgabe nicht eingehalten werden. Auch Überschreitungen der maximalen Lenkzeiten oder zulässigen Arbeitsstunden am Tag werden direkt sichtbar gemacht. Planungsfehler werden somit gar nicht erst übersehen, sondern frühzeitig rot markiert und lassen sich sofort korrigieren. Du planst also rechtssicher und fehlerfrei, ohne manuell jede Vorschrift kontrollieren zu müssen. Das Ergebnis ist ein stimmiger, optimierter Tagesplan. Geprüft, plausibel und bereit für den Einsatz.
DispoMATRIK kennt die gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Vorgaben bis ins Detail. Ob Arbeitszeitgesetz oder spezifischer Kollektivvertrag: Alle Regeln für Lenk- und Ruhezeiten, Schichtlängen, Pausen und Zuschläge sind im System hinterlegt. Das Programm überwacht die Einhaltung dieser Vorgaben laufend während der Planung. Jede Schichtzuweisung berücksichtigt automatisch die erforderlichen Ruhepausen und Tageshöchstarbeitszeiten. Du siehst z.B. sofort, wann Fahrpersonal nach einer langen Schicht zunächst eine vorgeschriebene Ruhezeit einhalten muss, bevor ein neuer Dienst beginnt. Verstöße gegen Vorschriften werden gar nicht erst zugelassen. DispoMATRIK macht dich direkt darauf aufmerksam, sodass du deine Planung anpassen kannst, bevor ein Problem entsteht. Damit sind deine Dienstpläne stets regelkonform, und dein Fahrpersonal erhält zuverlässig die Pausen und Ruhezeiten, die ihm zustehen.
Genauso wichtig: die exakte Lohnzeitberechnung. DispoMATRIK führt für alle Mitarbeitenden ein detailliertes Arbeitszeitkonto, das sämtliche Stunden automatisch erfasst. Jede geleistete Arbeitsstunde, jede Mehr- oder Minderarbeit, Nacht- oder Wochenendzuschläge, all das berechnet die Software präzise nach den Vorgaben deines Kollektiv- oder Tarifvertrags. Urlaubstage, Krankenstände, Zeitausgleich: sämtliche Abwesenheiten fließen tagesaktuell in das Stundenkonto ein, sodass keine Information verlorengeht. Dein Team in der Disposition behält jederzeit den Überblick über Resturlaubsansprüche oder Überstundensalden. Am Monatsende erstellt DispoMATRIK für jede/n Fahrer/in eine exakte Stundenabrechnung: transparent aufgeschlüsselt nach Normalzeit, Überstunden, Urlaub und Krankenstand. Diese Korrektheit schafft Fairness und Vertrauen, denn deine Mitarbeitenden sehen, dass jede Minute korrekt verbucht ist. Gleichzeitig entfällt das mühsame Nachrechnen oder Korrigieren von Hand. Die Lohnzeitberechnung läuft automatisiert und fehlerfrei im Hintergrund mit, während du disponierst.
Ob genehmigte Urlaubswochen, plötzliche Krankmeldungen oder andere Abwesenheiten mit DispoMATRIK hast du Urlaub, Krankenstand & Co. stets im Blick. Alle Abwesenheitsarten werden zentral im System erfasst und übersichtlich dargestellt. In der grafischen Dispositionsansicht sind beispielsweise Urlaubstage oder Dienstfrei-Zeiten jedes Mitarbeiters als eigene Balken oder Markierungen sichtbar. Dadurch erkennst du sofort, wer verfügbar ist und wer nicht, ohne separate Listen führen zu müssen. Kein langes Suchen mehr in Kalendern oder Excel-Dateien: DispoMATRIK bündelt sämtliche Informationen an einem Ort.
Diese integrierte Fehlzeitenverwaltung macht deine Planung wesentlich einfacher. Du kannst Dienste proaktiv planen, weil du frühzeitig siehst, wann bestimmte Fahrer und Fahrerinnen im Urlaub sein werden. Das System verhindert, dass du versehentlich jemanden einteilst, der frei hat oder krankgemeldet ist – solche Konflikte werden gar nicht erst zugelassen. Statt böser Überraschungen am Morgen hast du Planungssicherheit. Auch Vertretungen lassen sich gezielt vorbereiten: Stehen Urlaube an, planst du rechtzeitig Ersatz ein und vermeidest so Personalengpässe. DispoMATRIK schafft Transparenz für das gesamte Team: Die Disponent:innen sehen alle verfügbaren Ressourcen, und das Fahrpersonal kann sicher sein, dass seine freien Tage berücksichtigt werden. So behältst du jederzeit die Kontrolle – selbst bei komplexen Dienstplänen mit vielen Verschiebungen.
Tägliche und wöchentliche Dienstpläne zu erstellen, wird mit DispoMATRIK zur Sache von Sekunden. Mit einem Knopfdruck generierst du aktuelle Tages- oder Wochendienstpläne für das ganze Team. Diese lassen sich direkt aus dem System ausgeben, sei es zum Aushang, als PDF oder digital versendet an das Fahrpersonal. Deine Fahrer und Fahrerinnen sind immer bestens informiert: DispoMATRIK kann Dienstpläne nicht nur drucken, sondern auch automatisch aufs Smartphone schicken, wie z. B. via App oder Messenger. Heute noch mühsam manuell verteilte Dienstzettel gehören der Vergangenheit an. Statt zahlreicher Rückfragen wissen deine Beschäftigten frühzeitig, wann und wo sie eingeteilt sind. Das Ergebnis: 30 % weniger Telefonate und Nachfragen in der Disposition, weil der Informationsfluss nun automatisch läuft. Deine Belegschaft schätzt die klaren, verlässlichen Pläne und du sparst jeden Tag kostbare Zeit.
Auch die Monatsabrechnung wird mit DispoMATRIK drastisch vereinfacht. Am Ende des Monats musst du nicht länger stundenlang Stundenzettel prüfen oder Daten ins Lohnsystem tippen. Alle erfassten Arbeitszeiten und Abwesenheiten stehen auf Knopfdruck bereit. DispoMATRIK erstellt für jeden Mitarbeiter eine komplette Monatsübersicht mit exakten Lohnabrechnungsdaten: Arbeitsstunden, Überstunden, Urlaubstage, Krankentage, alles fertig berechnet nach deinen Vorgaben. Mit einem weiteren Klick exportierst du die Daten direkt an die Lohnverrechnung oder Gehaltssoftware. Manuelle Doppelerfassungen entfallen, Übertragungsfehler werden vermieden. Dein Payroll-Team erhält sämtliche Informationen elektronisch und korrekt, sodass die Löhne pünktlich und fehlerfrei abgerechnet werden können. Dienstplan und Lohnabrechnung greifen nahtlos ineinander: Was du morgens planst, kommt abends zuverlässig bei der Lohnbuchhaltung an. So sparst du nicht nur enorm viel Zeit, sondern erhöhst auch die Qualität deiner Abrechnung.
Leiter der Disposition eines kommunalen Verkehrsbetriebs.
Ein Blick in die Praxis zeigt, wie DispoMATRIK den Arbeitsalltag spürbar verbessert. Ein mittelständischer ÖPNV-Betrieb mit rund 60 Fahrer und Fahrerinnen stand früher täglich vor den beschriebenen Problemen: Excel-Dienstpläne, ständige Abstimmungen bei Ausfällen und immer wieder Unsicherheiten bei Ruhezeiten und Überstunden.
Seit der Einführung von DispoMATRIK hat sich die Situation grundlegend geändert und das messbar. Die Anzahl der täglichen Rückfragen von Fahrpersonal an die Disposition ist um circa 30 % gesunken, weil nun jeder seinen aktuellen Dienstplan digital erhält. Gleichzeitig spart das Dispositions-Team fast eine Stunde Arbeitszeit pro Tag an Koordination, weil viele Abläufe automatisiert ablaufen.
Dieses Beispiel steht stellvertretend für viele Betriebe, die durch DispoMATRIK ihren Planungsprozess optimieren konnten. Die spürbaren Entlastungen: weniger Hektik, weniger Fehler, mehr Zeit kommen sowohl dem Unternehmen als auch den Mitarbeitenden zugute. Dein Dispo-Team kannn sich endlich auf strategische Aufgaben konzentrieren. Und dein Fahrpersonal profitiert von verlässlichen, fairen Dienstplänen.
