Der Busfahrer kommuniziert per Messenger mit der Leitstelle.
Leitstelle: Mit ChatMATRIK erreichst du dein Fahrpersonal in Sekunden und reduzierst Rückfragen im Alltag.

ChatMATRIK

Die direkte Kommunikation via Handy. Schnell, klar, verlässlich. Mit ChatMATRIK erreichst du dein Fahrpersonal in Sekunden und reduzierst Rückfragen im Alltag.

Die Kommunikation im Betrieb fühlt sich oft an wie stille Post. Anrufe laufen ins Leere, wichtige Infos stehen in Notizen oder E Mails, Anweisungen kommen zu spät an. Eine Umleitung hier, eine Verspätung dort und schon brennt die Leitung. Kommt dir das bekannt vor? Muss Kommunikation wirklich so kompliziert sein? 

Es geht einfacher. ChatMATRIK ist der direkte Draht zwischen Leitstelle und Fahrpersonal. Nachrichten, Dienstinfos und Anweisungen kommen dort an, wo sie gebraucht werden: auf dem Handy. Mit Zustellbestätigung, Vorlagen und klaren Rückmeldeoptionen. So sinken Rückfragen, Abläufe werden schneller und alle bleiben auf dem gleichen Stand. 

Deine Herausforderungen in der Kommunikation

Viele Betriebe telefonieren quer durchs Haus. Ansagen werden mehrfach wiederholt, Missverständnisse häufen sich und Informationen liegen verteilt. Im Störfall kostet das Zeit und Nerven. Wer wurde informiert? Kam die Nachricht an? Wer übernimmt den Ersatzumlauf? Ohne sauberen Nachweis und zentrale Dokumentation wird aus Kommunikation schnell Chaos. Das Ergebnis sind unnötige Rückfragen, gestresste Teams und Fahrgäste, die zu spät erfahren, was los ist. 

Klingt vertraut? So muss es nicht weitergehen. ChatMATRIK wurde genau dafür entwickelt, diese Pain Points zu lösen und dir die Kontrolle über die Kommunikation zurückzugeben.

Sofort ankommen: ChatMATRIK sendet Nachrichten direkt aufs Handy des Fahrpersonals. Ob Einzelchat oder Gruppeninfo für Linie, Dienst oder Standort, du erreichst genau die richtigen Personen. 
Klar belegt: Zustell und Lesebestätigungen zeigen dir, was wirklich angekommen ist. Bestätigungsbuttons wie verstanden oder übernehme schaffen Verbindlichkeit und reduzieren Rückfragen. 
Schneller senden: Häufige Meldungen legst du als Vorlagen an. Einmal formuliert, später in Sekunden versendet, konsistent und fehlerfrei. 

Verfügbarkeit anfragen, Regeln einhalten: Du fragst mit einem Klick Verfügbarkeiten an. ChatMATRIK verknüpft sich mit DispoMATRIK und prüft bei Rückmeldungen automatisch Ruhezeiten und Vorgaben. 
Nahtlos disponieren: Zusagen landen direkt in der Disposition. Spontane Wechsel laufen kontrolliert, rechtssicher und ohne Improvisation. 

Krank, Verspätung, Umleitung: Das Fahrpersonal meldet Situationen direkt im Chat. Fotos von Baustellen oder Hinweisen sind schnell angehängt. 
Automatisch weiterleiten: Relevante Meldungen gehen in die Leitstelle an die richtige Stelle. ActionMATRIK und DispoMATRIK werden synchronisiert. So weiß jeder, was zu tun ist. 

Tagesplan aufs Handy: Dienstbeginn, Fahrzeug, Umlauf, Besonderheiten, ChatMATRIK schickt alles zentral und aktuell. Änderungen kommen als Push mit Zeitstempel und Nachweis. 
Weniger Telefonate: Klare Infos senken Rückfragen spürbar. Der Informationsfluss ist lückenlos dokumentiert und jederzeit nachvollziehbar. 


 

Einblicke in unsere Software

Einstellung | Basisdaten

Einfache Erstellung der Basisdaten in der Software per Drag & Drop.

Dienstplan

Nachrichten in Sekunden aufs Handy des Fahrpersonal. Über die Dienstbörse können offene Dienste veröffentlicht werden, und das Fahrpersonal kann dort Arbeitswünsche anmelden.

Dienstantrittskontrolle, Online-Dienstbörse, Urlaubsmeldungen …

Die Mitarbeitenden können am Morgen vor Dienstbeginn bereits die Dienstantrittsmeldung bestätigen, um mögliche Ausfälle zu verhindern.

ChatMATRIK in drei Ausbaustufen

Du willst Du willst weniger Telefonate und mehr Verbindlichkeit, aber ohne gleich ein Riesenprojekt daraus zu machen? Genau dafür ist ChatMATRIK modular aufgebaut. Starte mit Base und erweitere später um Core oder Pro, wenn du mehr Prozesse digital abbilden willst.

ChatMatrik Base: Die richtige Entscheidung, wenn du Dienstinfos, Änderungen und Rückmeldungen endlich ordentlich dokumentieren willst

  • Übermittlung Dienstplan, Darstellung mit Details
  • Nachrichten senden und empfangen
  • Benachrichtigung über Dienstplanänderungen
  • Dienstantrittsbestätigung
  • Abfahrtskontrolle am Fahrzeug
Kontrolle der AboMATRIK, Abodaten mittels tariflichem Gegencheck

ChatMatrik Core: Die richtige Entscheidung, wenn du Urlaube, Dokumente und Nachweise ohne E Mail Chaos steuern willst.


Dienst & Alltag

  • alles aus Base plus
  • Urlaubsantrag und Freistellungswünsche
  • Kalender Urlaubsübersicht

Dokumente und Nachweise

  • Schwarzes Brett, Datenübermittlung von Dokumenten 
  • Datenaustausch von persönlichen Daten, Tätigkeitsnachweise

ChatMatrik Pro: Die richtige Entscheidung, wenn du Dienste aktiv verteilen, Schäden direkt aufnehmen und Dispo Abläufe weiter beschleunigen willst.

  • alles aus Core plus zusätzlich

Dienst und Alltag

  • Online Dienstbörse für schnelle Dienstverteilung

Dokumente und Nachweise

  • Schadenmeldung mit Fotos

Dispo und Betrieb

  •  Fahrzeugdisposition

Kundenstimmen

„Früher hatten wir viele Doppelansagen und viel Telefonverkehr. Heute schicken wir eine Nachricht an die richtige Gruppe und bekommen Bestätigungen zurück. Das macht den Tag ruhiger und Entscheidungen schneller.“
„Wir hätten nie gedacht, dass ein Systemwechsel so schnell und unkompliziert sein kann. Mit TeleMatrik war es möglich.“
Projektleiter Stadtverkehr Rosenheim

Deine Vorteile mit ChatMatrik auf einen Blick

Der Busfahrer kommuniziert per Messenger mit der Leitstelle.

Darum TeleMatrik

Neugierig geworden?

Sieh selbst, wie klar Kommunikation sein kann. Buche eine kurze Live Demo oder vereinbare ein Strategiegespräch. Wir prüfen deine Ausgangslage und zeigen den schnellsten Weg zu weniger Telefonaten und mehr Verbindlichkeit. 

 

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FAQs

Mit ChatMATRIK Base wird der Dienstplan digital ans Fahrpersonal übermittelt und mit Details dargestellt. Änderungen kommen als Benachrichtigung direkt aufs Handy, damit Infos nicht in Telefonketten hängen bleiben.

Ja. In ChatMATRIK Base ist die Dienstantrittsbestätigung enthalten. So bekommst du eine klare Rückmeldung und reduzierst Rückfragen in der Disposition.

In ChatMATRIK Pro können Schäden direkt gemeldet und mit Fotos dokumentiert werden. Das beschleunigt die Weitergabe an Werkstatt oder Fuhrpark und sorgt für nachvollziehbare Informationen.

Base eignet sich für Dienstplan, Nachrichten und Verbindlichkeit im Alltag. Core ergänzt Prozesse wie Urlaub, Dokumente und Nachweise. Pro ist ideal, wenn du Dienstverteilung, Schadenmeldungen und Dispo Prozesse zusätzlich beschleunigen willst.

 

Viele Betriebe beginnen mit Base, um Dienstplan und Änderungen sauber zu kommunizieren, und erweitern später um Core oder Pro, wenn zusätzliche Prozesse digital abgebildet werden sollen.

 

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