Flexibel fahren, sicher disponieren und alles sauber abrechnen. CallMATRIK ist deine Plattform für Rufbus und On Demand Verkehr
CallMATRIK, der Rufbus & Flächenverkehr aus einem Guss

CallMATRIK

Flexibel fahren, sicher disponieren und alles sauber abrechnen.

CallMATRIK ist deine Plattform für Rufbus und On Demand Verkehr in der Fläche von der Bestellung bis zur fertigen Statistik.

Alltag im Bedarfsverkehr

Eine Fahrt kommt per Telefon rein, die nächste über ein Online Formular, zwei weitere sollen an einer anderen Haltestelle zugeladen werden. Gleichzeitig willst du Leerfahrten vermeiden und das Fahrpersonal rechtzeitig informieren. Wenn das alles in Excel oder über Mails läuft, wird es schnell unübersichtlich. Genau hier setzt CallMATRIK an und macht aus vielen einzelnen Aufträgen einen strukturierten, dokumentierten Bedarfsverkehr.

Herausforderungen im Rufbus und On-Demand Verkehr

  • Fahrtaufträge kommen aus verschiedenen Quellen und müssen zusammengeführt werden
  • Umläufe müssen laufend angepasst werden weil sich Fahrten verschieben
  • Fahrpersonal braucht aktuelle Infos direkt aufs Tablet
  • Die Leitstelle muss wissen ob die Fahrt wirklich gefahren wurde
  • Aufgabenträger erwarten saubere Statistiken und klare Nachweise
  • Mehrere Systeme laufen nebeneinander statt in einem Ablauf

CallMATRIK verbindet die Annahme der Kundenfahrt mit der automatischen Tourenbildung, der Navigation im Fahrzeug und einer eigenen Rufbusstatistik. Jede Fahrt wird dokumentiert, das Fahrpersonal bekommt alle Daten auf das Tablet und du kannst am Ende sauber abrechnen

 

Einblicke in unsere Software

Die Anmeldungen der Bedarfsfahrten in der Plattform sind sofort für den Disponenten sichtbar.

Dynamischer Rufbusverkehr garantiert eine flexible und effiziente Planung, Durchführung und Auswertung von Bedarfsfahrten.

Darstellung der Fahrtroute pro Bedarfsfahrt

Die Fahrten werden somit umgehend geprüft, den Fahrzeugen zugeordnet und gleich freigegeben und bestätigt. Die Rückmeldung an den Kunden ist über Telefon oder SMS-Nachricht möglich.

Das Fahrpersonl wird direkt über ChatMATRIK informiert

Die freigegebenen Rufbusfahrten werden direkt an das Fahrpersonal gesendet. Das passiert über die BusMATRIK App im Fahrzeug.

Du nimmst die Fahrt am Telefon oder in der Leitstelle auf und legst Start, Ziel, Zeitfenster und Anzahl der Personen fest. Die Fahrt wird sofort in CallMATRIK angelegt und ist damit für die Disposition sichtbar. Mehrere Fahrten für ähnliche Relationen kannst du direkt zusammenlegen. Über vordefinierte Haltestellen und Relationen geht das besonders schnell.

Ergebnis

  1. Alle Aufträge landen in einem System
  2. Weniger Zettel und Nebenlisten
  3. Rufbus Fahrten sind sofort disponierbar
  4. Kürzere Reaktionszeiten bei spontanen Buchungen

CallMATRIK kann Fahrten mit ähnlichen Zeiten und Zielen automatisch kombinieren. Aus den Aufträgen entsteht eine Tour, die du mit wenigen Klicks prüfen und freigeben kannst. Die Streckenverroutung berechnet die optimale Reihenfolge der Anfahrten. Dabei werden vorgegebene Haltepunkte und Bediengebiete berücksichtigt. Du kannst den Verkehr anschließend in das System hochladen.

Ergebnis

  1. Mehrere Kundenfahrten werden zu einer Tour zusammengefasst
  2. Weniger Leerfahrten und weniger unnötige Kilometer
  3. Besserer Fahrzeugeinsatz bei gleichem Personal
  4. Der Betrieb bleibt auch bei vielen Einzelaufträgen übersichtlich

Die freigegebenen Rufbusfahrten werden direkt an das Fahrpersonal gesendet. Das passiert über ChatMATRIK beziehungsweise die Tablet App im Fahrzeug. Das Fahrpersonal sieht Fahrtbeginn, Abholpunkt, Ziel, Besonderheiten und kann die Fahrt annehmen. Änderungen aus der Leitstelle werden sofort nachgeschickt. So geht keine Info verloren.

Ergebnis

  1. Fahrpersonal ist immer auf dem aktuellen Stand
  2. Keine telefonischen Nachträge mehr
  3. Leitstelle spart Zeit bei kurzfristigen Änderungen
  4. Hohe Verbindlichkeit bei Sonderfahrten

Wird die Rufbusfahrt am Tablet aufgerufen, startet automatisch die Fahrtaufzeichnung. Wenn der Fahrgast aufgenommen wurde, bestätigt das Fahrpersonal die Kundenfahrt mit einem Klick. Damit wird die Nutzfahrt dokumentiert. Zusatzfahrten, nicht angetroffene Fahrgäste oder entfallene Bestellungen sind damit sauber nachvollziehbar.

Ergebnis

  1. Jede Fahrt ist nachweisbar
  2. Statistik und Abrechnung sind belastbar
  3. Reklamationen können eindeutig geprüft werden
  4. Aufgabenträger erhalten den geforderten Nachweis

Alle Fahrten werden in einer eigenen Rufbusstatistik ausgewertet. Du kannst dir anzeigen lassen wie viele Fahrten an einem Tag in einem Bediengebiet stattgefunden haben welche Relationen besonders häufig gefahren wurden und welche Touren kombiniert wurden. Die Daten lassen sich für die Abrechnung mit dem Aufgabenträger oder für interne Auswertungen exportieren.

Ergebnis

  1. Transparente Nachweise für Aufgabenträger und Förderstellen
  2. Grundlage für die Optimierung von Bediengebieten und Zeiten
  3. Abrechnung in wenigen Schritten möglich
  4. Keine manuelle Nacherfassung mehr

CallMATRIK arbeitet mit der Leitstelle zusammen. Rufbusfahrten können in der Karte und in der Fahrplanlage dargestellt werden. Über InfoMATRIK kannst du Fahrgäste informieren wenn eine Fahrt verschoben wurde oder wenn die Bedienzeit erreicht ist. VDV Schnittstellen sind im System vorhanden.

Ergebnis

  1. Rufbus wird Teil deines Gesamtbetriebs
  2. Leitstelle behält auch bei Mischverkehr den Überblick
  3. Fahrgäste erhalten aktuelle Informationen
  4. VDV Daten werden zentral erzeugt

Kundenstimmen

„Wir hatten unseren Rufbus vorher in Excel und Mail organisiert. Das hat funktioniert, aber nur solange wenig los war. Mit CallMATRIK laufen Bestellungen, Disposition und Fahrerinfos jetzt in einem System. Unser Fahrpersonal bekommt die Fahrten direkt aufs Tablet, die Leitstelle sieht sofort was wirklich gefahren wurde und für den Aufgabenträger können wir die Statistik auf Knopfdruck liefern. Das macht den Bedarfsverkehr endlich planbar.“

Deine Vorteile mit CallMATRIK auf einen Blick

CallMATRIK verbindet die Annahme der Kundenfahrt mit der automatischen Tourenbildung, der Navigation im Fahrzeug und einer eigenen Rufbusstatistik.

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