Der Busfahrer kommuniziert per Messenger mit der Leitstelle.
Leitstelle: Mit ChatMATRIK erreichst du dein Fahrpersonal in Sekunden und reduzierst Rückfragen im Alltag.

ChatMATRIK

Die direkte Kommunikation via Handy. Schnell, klar, verlässlich. Mit ChatMATRIK erreichst du dein Fahrpersonal in Sekunden und reduzierst Rückfragen im Alltag.

Die Kommunikation im Betrieb fühlt sich oft an wie stille Post. Anrufe laufen ins Leere, wichtige Infos stehen in Notizen oder E Mails, Anweisungen kommen zu spät an. Eine Umleitung hier, eine Verspätung dort und schon brennt die Leitung. Kommt dir das bekannt vor? Muss Kommunikation wirklich so kompliziert sein? 

Es geht einfacher. ChatMATRIK ist der direkte Draht zwischen Leitstelle und Fahrpersonal. Nachrichten, Dienstinfos und Anweisungen kommen dort an, wo sie gebraucht werden: auf dem Handy. Mit Zustellbestätigung, Vorlagen und klaren Rückmeldeoptionen. So sinken Rückfragen, Abläufe werden schneller und alle bleiben auf dem gleichen Stand. 

Deine Herausforderungen in der Kommunikation

Viele Betriebe telefonieren quer durchs Haus. Ansagen werden mehrfach wiederholt, Missverständnisse häufen sich und Informationen liegen verteilt. Im Störfall kostet das Zeit und Nerven. Wer wurde informiert? Kam die Nachricht an? Wer übernimmt den Ersatzumlauf? Ohne sauberen Nachweis und zentrale Dokumentation wird aus Kommunikation schnell Chaos. Das Ergebnis sind unnötige Rückfragen, gestresste Teams und Fahrgäste, die zu spät erfahren, was los ist. 

Klingt vertraut? So muss es nicht weitergehen. ChatMATRIK wurde genau dafür entwickelt, diese Pain Points zu lösen und dir die Kontrolle über die Kommunikation zurückzugeben.

Sofort ankommen: ChatMATRIK sendet Nachrichten direkt aufs Handy des Fahrpersonals. Ob Einzelchat oder Gruppeninfo für Linie, Dienst oder Standort, du erreichst genau die richtigen Personen. 
Klar belegt: Zustell und Lesebestätigungen zeigen dir, was wirklich angekommen ist. Bestätigungsbuttons wie verstanden oder übernehme schaffen Verbindlichkeit und reduzieren Rückfragen. 
Schneller senden: Häufige Meldungen legst du als Vorlagen an. Einmal formuliert, später in Sekunden versendet, konsistent und fehlerfrei. 

Verfügbarkeit anfragen, Regeln einhalten: Du fragst mit einem Klick Verfügbarkeiten an. ChatMATRIK verknüpft sich mit DispoMATRIK und prüft bei Rückmeldungen automatisch Ruhezeiten und Vorgaben. 
Nahtlos disponieren: Zusagen landen direkt in der Disposition. Spontane Wechsel laufen kontrolliert, rechtssicher und ohne Improvisation. 

Krank, Verspätung, Umleitung: Das Fahrpersonal meldet Situationen direkt im Chat. Fotos von Baustellen oder Hinweisen sind schnell angehängt. 
Automatisch weiterleiten: Relevante Meldungen gehen in die Leitstelle an die richtige Stelle. ActionMATRIK und DispoMATRIK werden synchronisiert. So weiß jeder, was zu tun ist. 

Tagesplan aufs Handy: Dienstbeginn, Fahrzeug, Umlauf, Besonderheiten, ChatMATRIK schickt alles zentral und aktuell. Änderungen kommen als Push mit Zeitstempel und Nachweis. 
Weniger Telefonate: Klare Infos senken Rückfragen spürbar. Der Informationsfluss ist lückenlos dokumentiert und jederzeit nachvollziehbar. 


 

Einblicke in unsere Software

Einstellung | Basisdaten

Einfache Erstellung der Basisdaten in der Software per Drag & Drop.

Dienstplan

Nachrichten in Sekunden aufs Handy des Fahrpersonal. Über die Dienstbörse können offene Dienste veröffentlicht werden, und das Fahrpersonal kann dort Arbeitswünsche anmelden.

Dienstantrittskontrolle, Online-Dienstbörse, Urlaubsmeldungen …

Die Mitarbeitenden können am Morgen vor Dienstbeginn bereits die Dienstantrittsmeldung bestätigen, um mögliche Ausfälle zu verhindern.

ChatMATRIK in vier Ausbaustufen

Du möchtest Dienstpläne digital bereitstellen, die Kommunikation mit dem Fahrpersonal vereinfachen oder kurzfristige Änderungen mobil bearbeiten? ChatMATRIK wächst mit den Anforderungen deines Betriebs. 

Base bildet Dienstplan und Kommunikation digital ab. Core ergänzt Anträge, Dokumente und Nachweise. Pro unterstützt den Fahrbetrieb mit Dienstbörse, Schadenmeldung und Fahrzeugdisposition. Mit Dispo können auch Disponenten unterwegs auf die aktuelle Dienstlage zugreifen und Änderungen direkt am Smartphone vornehmen. 

ChatMatrik Base: Die richtige Entscheidung, wenn du Dienstinfos, Änderungen und Rückmeldungen endlich ordentlich dokumentieren willst

ChatMATRIK Base+:

Die richtige Entscheidung, wenn du Dienstinfos, Änderungen und Rückmeldungen endlich ordentlich dokumentieren willst.

  • Übermittlung Dienstplan, Darstellung mit Details
  • Nachrichten senden und empfangen
  • Benachrichtigung über Dienstplanänderungen
  • Dienstantrittsbestätigung
  • Abfahrtskontrolle am Fahrzeug
ChatMatrik Core: Die richtige Entscheidung, wenn du Urlaube, Dokumente und Nachweise ohne E Mail Chaos steuern willst.

ChatMATRIK Core++:

Die richtige Entscheidung, wenn du Urlaube, Dokumente und Nachweise ohne E Mail Chaos steuern willst.

Dienst & Alltag

  • alles aus Base+
  • Urlaubsantrag und Freistellungswünsche
  • Kalender Urlaubsübersicht

Dokumente und Nachweise

  • Schwarzes Brett, Datenübermittlung von Dokumenten 
  • Datenaustausch von persönlichen Daten, Tätigkeitsnachweise
ChatMatrik Pro: Die richtige Entscheidung, wenn du Dienste aktiv verteilen, Schäden direkt aufnehmen und Dispo Abläufe weiter beschleunigen willst.

ChatMATRIK Pro+++:

Die richtige Entscheidung, wenn du Dienste aktiv verteilen, Schäden direkt aufnehmen und Dispo Abläufe weiter beschleunigen willst.

Dienst und Alltag

  • alles aus Core++ 
  • Online Dienstbörse für schnelle Dienstverteilung

Dokumente und Nachweise

  • alles aus Core++ 
  • Schadenmeldung mit Fotos

Dispo und Betrieb

  •  Fahrzeugdisposition
ChatMATRIK Dispo: Mobile Disposition auch außerhalb der Leitstelle

ChatMATRIK Dispo:

Mobile Disposition auch außerhalb der Leitstelle

  • alle Funktionen aus Pro+++
  • Fahrpersonal in Echtzeit umdisponieren
  • Fahrzeuge disponieren und umdisponieren
  • tagesscharfe Dienstübersicht
  • Dienstbörse mobil verwalten
  • Bereitschaftsgruppen anpassen
  • Mitarbeiter direkt kontaktieren
  • Fahrerzugänge per Link oder QR Code erstellen

Exklusives Kundenwebinar

Kundenstimmen

„Früher hatten wir viele Doppelansagen und viel Telefonverkehr. Heute schicken wir eine Nachricht an die richtige Gruppe und bekommen Bestätigungen zurück. Das macht den Tag ruhiger und Entscheidungen schneller.“
„Wir hätten nie gedacht, dass ein Systemwechsel so schnell und unkompliziert sein kann. Mit TeleMatrik war es möglich.“
Projektleiter Stadtverkehr Rosenheim

Produktneuheit ChatMATRIK Dispo

Ein Fahrer fällt kurzfristig aus oder das eingeplante Fahrzeug steht nicht zur Verfügung. Mit ChatMATRIK Dispo können Disponenten direkt am Smartphone reagieren. Die App zeigt die aktuelle Dienstlage und ermöglicht es, Fahrpersonal oder Fahrzeuge unterwegs neu zuzuordnen.

Auch die Dienstbörse und die Bereitschaftsgruppe lassen sich mobil verwalten. Neue Fahrerzugänge können direkt in der App erstellt und per Link oder QR Code weitergegeben werden.

Ein Zugang für Fahrer und Disponenten

Die Disponentenberechtigung wird als zusätzliche Rolle zu einem bestehenden Fahrerzugang eingerichtet. Danach kann der Nutzer im Seitenmenü zwischen der Fahreransicht und der Disponentenansicht wechseln. Eine erneute Anmeldung ist nicht erforderlich.

Je nach ausgewählter Rolle zeigt ChatMATRIK die passenden Menüpunkte und Funktionen.

 

Die wichtigsten Funktionen von ChatMATRIK Dispo

  • alle Dienste des ausgewählten Betriebstages einsehen
  • nach Dienst, Fahrer oder Fahrzeug suchen
  • über die Datumsauswahl zu einem anderen Betriebstag wechseln
  • Dienstaufbau, Dienstzeit und zugeordnete Ressourcen prüfen
  • Fahrpersonal direkt am Smartphone umdisponieren
  • Fahrzeuge disponieren oder durch ein anderes Fahrzeug ersetzen
  • Mitarbeiter suchen und den aktuellen Tagesdienst einsehen
  • Fahrpersonal per Chat oder Anruf kontaktieren
  • neue Fahrerzugänge per Link oder QR Code erstellen
  • Bereitschaftsgruppen mobil verwalten
  • offene Dienste in die Dienstbörse einstellen und bearbeiten

Ausgewählte Dienstinformationen hält die App lokal auf dem Smartphone vor. Eingaben werden übertragen, sobald wieder eine Verbindung besteht. Änderungen in Echtzeit setzen eine aktive Netzverbindung voraus.

ChatMATRIK Dispo ist die höchste Ausbaustufe von ChatMATRIK und enthält alle Funktionen aus Base, Core und Pro. Die neue Stufe ist ab sofort für alle ChatMATRIK Kunden verfügbar.

 

Einblicke in unsere Software
ChatMATRIK Dispo

Fahrer- und Disponentenansicht

Sobald die Disponentenberechtigung vergeben wurde, erscheint im Seitenmenü der zusätzliche Umschalter „Disponent“. Die aktive Rolle wird farblich hervorgehoben.

Dienstplan

Tagesübersicht, Suche und Datumswechsel

In der Disponentenansicht zeigt der Dienstplan alle Dienste des ausgewählten Tages. Die Darstellung ist für den schnellen mobilen Zugriff auf die wichtigsten Informationen ausgelegt.

Umdisponieren

Fahrzeug und Mitarbeiter mobil neu zuordnen

  • Fahrzeuge können über die Kennzeichensuche gefunden und dem Dienst zugeordnet werden.
  • Ein bereits disponiertes Fahrzeug kann bei Bedarf durch ein anderes ersetzt werden.
  • Über die Mitarbeiterliste kann ein Dienst einem anderen Fahrer/Mitarbeiter zugewiesen werden.
  • Die Anpassungen können vollständig aus der mobilen Disponentenansicht heraus vorgenommen werden.

Deine Vorteile mit ChatMatrik auf einen Blick

Der Busfahrer kommuniziert per Messenger mit der Leitstelle.

Darum TeleMatrik

Neugierig geworden?

Sieh selbst, wie klar Kommunikation sein kann. Buche eine kurze Live Demo oder vereinbare ein Strategiegespräch. Wir prüfen deine Ausgangslage und zeigen den schnellsten Weg zu weniger Telefonaten und mehr Verbindlichkeit. 

 

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FAQs

Mit ChatMATRIK Base wird der Dienstplan digital ans Fahrpersonal übermittelt und mit Details dargestellt. Änderungen kommen als Benachrichtigung direkt aufs Handy, damit Infos nicht in Telefonketten hängen bleiben.

Ja. In ChatMATRIK Base ist die Dienstantrittsbestätigung enthalten. So bekommst du eine klare Rückmeldung und reduzierst Rückfragen in der Disposition.

In ChatMATRIK Pro können Schäden direkt gemeldet und mit Fotos dokumentiert werden. Das beschleunigt die Weitergabe an Werkstatt oder Fuhrpark und sorgt für nachvollziehbare Informationen.

Base eignet sich für Dienstplan, Nachrichten und Verbindlichkeit im Alltag. Core ergänzt Prozesse wie Urlaub, Dokumente und Nachweise. Pro ist ideal, wenn du Dienstverteilung, Schadenmeldungen und Dispo Prozesse zusätzlich beschleunigen willst.

 

Viele Betriebe beginnen mit Base, um Dienstplan und Änderungen sauber zu kommunizieren, und erweitern später um Core oder Pro, wenn zusätzliche Prozesse digital abgebildet werden sollen.

 

Ja. Mit ChatMATRIK Dispo können kurzfristige Änderungen direkt über die App bearbeitet werden. So lassen sich Fahrpersonal oder Fahrzeuge auch unterwegs umdisponieren.

 

ChatMATRIK Pro richtet sich vor allem an den Fahrbetrieb. Das Fahrpersonal kann offene Dienste übernehmen, Fahrzeugschäden mit Fotos melden und Fahrzeuge in der App disponieren. ChatMATRIK Dispo erweitert diesen Funktionsumfang um mobile Aufgaben für Disponenten. Dazu gehören die Umdisposition von Fahrpersonal und Fahrzeugen, die Verwaltung der Dienstbörse und der Bereitschaftsgruppe sowie die tagesscharfe Dienstübersicht.

 

ChatMATRIK Dispo ist ab sofort für alle ChatMATRIK Kunden verfügbar. Voraussetzung für die Nutzung ist DispoMATRIK.

 

Die App hält ausgewählte Dienstinformationen lokal auf dem Gerät vor. Eingaben werden übertragen, sobald wieder eine Verbindung besteht. Für eine aktuelle Umdisposition in Echtzeit wird eine Netzverbindung benötigt

 

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